各市（县）区档案局、档案史志馆，无锡经开区党政办，市委各部委办、市各委办局、市各人民团体、市各直属单位办公室，各有关单位：

根据省档案专业职称工作领导小组办公室《关于报送2025年度档案专业技术资格申报材料的通知》（苏档职办〔2025〕1号）、市人力资源和社会保障局《关于做好2025年度职称评审工作的通知》（锡人社职〔2025〕6号）要求，现将我市2025年度档案专业技术资格申报评审有关事项通知如下：

一、申报评审范围和对象

1. 在我市各类企事业单位、社会中介组织从事档案专业技术工作，与用人单位签订劳动（聘用）合同的档案专业技术人员；在我市就业的自由职业档案专业技术人员；在我市缴纳社保或人事档案在锡的档案专业技术人员。

2. 在我市就业的港澳台专业技术人才，以及持有外国人来华工作许可证、外国人永久居留身份证或海外高层次人才居住证的外籍人员。

3. 经具有人事管理权限的主管部门委托、省人力资源社会保障厅职称管理部门核准同意后，委托我省评审的中央驻苏单位或外省驻苏企业的分支机构（分公司、办事处等）和驻苏部队中从事档案工作的专业技术人才。

4. 公务员（含列入参照公务员法管理的事业单位工作人员）、离退休人员不得申报职称评审或考核认定。受到党纪、政务、行政处分的，在影响期内不得申报职称评审或考核认定。

二、申报评审政策规定

1. 申报及评审条件、学历及资历要求按《省专业技术人员职称（职业资格）工作领导小组关于印发〈江苏省档案专业技术资格条件（试行）〉的通知》（苏职称〔2021〕73号）规定执行。

2. 申报人应当按照职称层级逐级申报。海外归国人员、党政机关交流或部队转业安置到企事业单位从事专业技术工作的人员，首次申报职称时可根据专业水平和工作业绩并参照同类人员评审标准，直接申报或认定相应职称。民营企业高层次专业技术人才、急需紧缺人才、优秀青年人才可按规定直接申报评审相应层级职称（“以考代评”的职称除外）。

3. 对取得重大基础研究和前沿技术突破、解决重大工程技术难题，在经济社会各项事业发展中作出重大贡献的专业技术人才，以及引进的海外高层次人才和急需紧缺人才，在专业技术岗位取得的业绩、成果和贡献达到《江苏省档案专业技术资格条件（试行）》（苏职称〔2021〕73号）破格申报条件，并由2名以上本领域或相近专业具备正高级职称的同行专家推荐，可直接申报高级职称。法律法规另有规定的除外。

4. 专业技术人才因岗位发生变动需要跨系列转评职称的，转岗考核合格后可申报同级转评；转评满1年后申报高一级职称的，原工作年限和相关业绩连续计算。

5. 往年评审未通过人员，今年申报应补充新的业绩材料，并单独附纸说明。若无新取得的业绩材料或没有明显改善的，今年不得申报。

6. 继续教育条件按照《档案专业人员继续教育规定》《江苏省专业技术人员继续教育条例》（2021年9月29日江苏省第十三届人大常委会第二十五次会议修正）和《关于进一步加强全省专业技术人员继续教育学时登记管理工作的通知》（苏人社函〔2023〕308号）等相关政策规定执行，继续教育情况列为档案专业技术人才职称晋升的重要条件之一。

7. 专业技术人才申报职称的资历（任职年限）截止时间为2024年12月31日，申报职称的业绩成果、论文、学历（学位）等截止时间为2025年3月31日。

8. 根据《关于在全省实行档案专业人员初级职称“以考代评”的通知》（苏档职办〔2024〕7号）要求，今年在全省范围内全面推行初级职称“以考代评”。考试成绩合格即取得初级职称，不再进行职称评审或认定。考试相关信息（题型、时间、地点、成绩公示等）请及时关注“江苏档案信息网”。

三、申报流程及时间

申报人应根据属地管理和个人自愿原则，按规定程序逐级报送。申报人同一年度同一职称层级原则上只能向一个评审委员会提出申请。同一单位申报相同职称系列（专业）相同层级的人员应统一报送同一评委会，不得多头报送。非公有制经济组织、社会组织和自由职业专业技术人才，按规定条件和程序可由所在工作单位或者人事代理机构申报，并逐级报送申报材料。

（一）网上申报流程

申报人员实名登录江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅（https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/），在“个人办事”—“人才人事”中选择“专业技术人员管理服务”栏目，在“职称评审申报”中点击“申报”。在线如实填报相关申报信息，通过系统下载打印《专业技术资格评审申报表》。高级职称申报人员选择“江苏省档案专业高级职称评审委员会”，在我市参加评审的中级职称申报人员选择“无锡市档案专业中级专业技术资格评审委员会”，按提示完成相应模块的信息填报和材料上传。

（二）网上申报时间

高级职称在线申报时间为2025年6月19日9:00至7月10日24:00；中级职称在线申报时间为2025年7月20日至8月31日。逾期系统将自动关闭，不得补报。

（三）申报审核

申报人所在单位应当严肃审核推荐程序，组织专人审核申报资格，认真审查申报材料的真实性、完整性和时效性，严格审查核对原件，并在复印件上签名、加盖单位或人事部门公章，杜绝弄虚作假。做好评审推荐公示工作，严格履行公示程序，公示时间不少于5个工作日，并为其出具公示结果证明。

不具备人事档案保管权单位中的申报对象，所在单位只对其工作业绩、论文、专业工龄、任职资格等进行核实并盖章，其学历、工作经历（简历）等由人事档案代理机构进行核实并签字盖章。

根据属地管理原则，各市（县）区所属单位申报人员提交的网上申报，由所在市（县）区档案职称管理部门对其材料的合法性、完整性、真实性、有效性进行初审，市档案局进行复审；市级单位申报人员提交的网上申报由市档案局进行审核。

（四）高级职称纸质申报材料复核

高级职称申报采取线上填报、线下材料同步提交的方式。网上申报审核通过以后，高级职称申报人员应按照省档案职称办《关于报送2025年度档案专业技术资格申报材料的通知》（见附件）的“申报材料提交及装订要求”准备纸质申报材料，交所属地档案职称管理部门进行初核，并于7月19日前交市档案局复核，由市档案局审核通过以后统一报送省档案职称办。

中级职称实行电子评审，实行告知承诺制，申报人员上传申报材料时应承诺提供的相关证书、业绩成果、学术成果等材料真实可靠并上传本人亲笔签名的《个人承诺书》。申报人员不必到现场确认，也不必递交纸质材料。

四、评审工作时间安排

（一）高级职称评审由省档案职称办组织。副研究馆员资格采取笔试方式、研究馆员资格采取面试答辩方式。笔试、面试拟在9月进行。考试相关信息请关注“江苏档案信息网--职称评审”栏目。考试成绩2年内有效，不符合申报条件人员不得参加考试。采取专家评审方式组织评审，拟于10月底前完成。

（二）中级资格评审由市档案局组织，拟于10月完成，时间、地点待定。中级资格评审采取面试方式，各申报人员就本人提交的主要论文和档案业务知识进行现场答辩。

五、注意事项

（一）申报人员提交申报材料时同时签订个人承诺书，对申报材料真实性等进行承诺，承诺不实的，3年内不得申报职称。报送的各种材料必须真实、准确、清晰，未经单位核实的材料不得上报。实行学术造假和职业道德失范“一票否决”，凡通过弄虚作假、暗箱操作等违纪违规行为取得的职称，一经查实一律撤销，并记入全省专业技术人才职称申报评审诚信档案库，记录期为3年。对于用人单位包庇、纵容弄虚作假，出具虚假证明，协助申报人骗取推荐资格的，视情况在全行业进行通报批评，并追究相关人员责任。

（二）按《江苏省档案专业技术资格条件（试行）》规定：具备大学专科或高中（含中专、职高、技校，下同）毕业学历，从事档案工作满1年，可初定管理员职称；具备研究生学历或硕士学位，从事档案工作，可初定助理馆员职称；具备大学本科学历或学士学位，从事档案工作满1年，可初定助理馆员职称；具备博士学位，从事档案工作，可初定馆员职称。符合初定条件的申报人员，可在填报申报信息时选择“初定”，由各级人社部门对技术资格进行认定，无需申报评审。

（三）破格申报人员，除按破格条件逐项准备材料外，单位还须出具同意破格意见，需经所在地档案职称管理部门或主管部门审核同意并加盖公章。

（四）取得军队院校学历（学位）的人员，应提交江苏省高校招生就业指导中心或教育部等有关学历认证机构出具的认证报告或学历证明，也可提供《军队干部转业审批报告表》《退出现役登记表》《高考考生登记表》或招生计划等相关证明材料，否则在评审中不予认可。

（五）已获其他专业技术资格的人员，申报转评档案专业技术资格，主要业绩成果以档案工作为主。

（六）高级职称申报人员请在“评前公示名单”公示后，将评审费（400元/人）汇入省档案馆账户（开户名：江苏省档案馆，账户：4301 0111 0900 1069 335，开户行：工商银行南京市大方巷支行），汇款用途注明“姓名、单位、职称评审费”。若需要开具发票，最迟于9月30日前将“汇款信息截图、单位名称、姓名、邮箱、手机号码”发至邮箱2994207452@qq.com。

我市中级职称申报人员，无需交评审费。

（七）评审通过人员在申报网站自主打印电子职称证书；我市中级职称评审通过人员可在系统内自主下载打印《专业技术资格评审申报表》，放入个人档案。

（八）我市档案职称申报人员请加QQ群929965247（无锡档案职称）下载相关文件。

（九）论文或论著一般要求独立完成或以第一作者撰写。若是外文撰写或发表的，需同时提供中文译稿，专家审核时以中文内容为准。大学毕业或学位论文，以及项目（工程）设计说明书、产品说明书，可行性研究、立项申请、结题报告以及项目技术报告、测试报告，产品标准，专利申请报告等不可作为申报论文。杜绝无实质性意义的虚假挂名，不得将无实质性应用价值的论文作为应用型人才职称评审的业绩成果。

发表论文是指在公开出版发行的专业学术期刊上发表的本专业研究性学术文章，并取得国际标准刊号ISSN或国内统一刊号CN，不含增刊、特刊、专刊、专辑。著作是指取得ISBN统一书号，公开出版发行、针对某一专门研究题材的本专业著作。不含教材、手册、论文汇等。

对于已发表的论文、论著，因正规专业期刊应在国家新闻出版署备案登记，在上传PDF文件时，须提供国家新闻出版署官网查询结果截图并与论文、论著的封面、目录、前言、有关编审人员的说明、文章全文或参与编写主要章节等扫描在一个文档中。

附件：1. 省档案职称办《关于报送2025年度档案专业技术资格申报材料的通知》

2. 各地档案职称管理部门联系方式

附件1关于报送2025年度档案专业技术资格申报材料的通知.pdf

附件2 各地档案职称管理部门联系方式.DOC

无锡市档案局

无锡市档案史志馆

2025年6月23日

江苏省职称信息网

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